Công việc quản lý kho hàng sẽ dễ dàng hơn nếu bạn áp dụng cách sắp xếp hàng hóa kho hàng hiệu quả và khoa học ngay dưới đây.

Sắp xếp hàng hóa kho hàng là một quá trình quản lý kho chuyên nghiệp, cần nhiều kỹ năng và nghiệp vụ. Đây là một khâu quan trọng trong hoạt động kinh doanh buôn bán sản phẩm. Nếu sắp xếp hàng hóa khoa học, các doanh nghiệp sẽ tối ưu hóa được khả năng tích trữ, giúp tìm kiếm, nhập xuất hàng hóa nhanh chóng và thuận tiện.

>>> Bài viết tham khảo thêm:

Quản lý kho hàng là gì?Phương pháp quản lý kho hàng hiệu quả 

Cách xử lý hàng tồn kho ảo hiệu quả cho doanh nghiệp

Các quy định khi sắp xếp hàng hóa

Sau đây là một số nguyên tắc chung khi sắp xếp hàng hóa trong kho:

• Sơ đồ kho hàng phải được lập chính xác và được in ra dán ngoài cửa ra vào. Nếu có hàng mới về phải thay đổi cách sắp xếp thì phải được cập nhật sơ đồ kho và được ghi rõ ngày giờ cập nhật. 
• Để dễ dàng cho việc tìm kiếm, các kệ chứa hàng phải được ký hiệu theo chữ cái A B C…, tầng 1 của kệ A ký hiệu là A1, tầng 2 ký hiệu A2 và phải được dán nhãn rõ ràng từng ô kệ. Để chính xác hơn có thể để mũi tên để chỉ đúng vị trí;
• Việc xếp dỡ hàng hóa trong kho phải được kiểm soát chặt chẽ, phải có người hướng dẫn để đúng vị trí hàng hóa như được sắp xếp trong sơ đồ;
• Mọi cách thức xếp dỡ khi xuất nhập hàng phải đảm bảo không được làm tổn hại đến hàng hóa;
• Phân quyền cho một mình thủ kho chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình đưa hàng hóa ra hoặc vào kho, và chỉ thủ kho và người được ủy quyền mới làm được điều này;
• Giữ vệ sinh sạch sẽ, ngăn nắp trước khi nhập hàng để tránh va chạm, đổ vỡ, hàng hóa được xếp đúng ô, đúng khu vực, rút ngắn thời gian xếp hàng;
• Nên để hàng hóa trên kệ pallet hoặc kệ cao tối thiểu 30cm so với mặt đất để tránh bị ẩm ướt;

Cách sắp xếp hàng hóa kho hàng hiệu quả và khoa học

Cách sắp xếp hàng hóa theo mã SKU

SKU được hiểu là mã sản phẩm, nó có các ký tự bao gồm chữ số và chữ cái để quy định cho mặt hàng đó. Mã SKU giống như một tên gọi đại diện cho hàng hóa, giúp nhân viên dễ dàng nhận biết và dễ hệ thống trên file lưu, sổ sách.

Mã SKU có thể được doanh nghiệp tự đưa ra ký hiệu phù hợp với vị trí ô kệ để hàng để nhân viên có thể nhận biết được hàng hóa đó đang nằm ở đâu trong kho. Ví dụ: Sản phẩm áo thun size S ở khu C, dãy 3, tầng 2, ô số 10 thì có thể đặt mã SKU là AT_S_C030210.

Mã SKU là điều bắt buộc để doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hàng hóa, giúp việc tìm kiếm nhanh hơn và quản lý dễ hơn.

Cách sắp xếp theo nguyên tắc kế toán

Sắp xếp theo nguyên tắc kế toán sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến vị trí xuất hàng, nhập hàng:

• Cách sắp xếp nhập trước xuất trước (FIFO): Nếu muốn áp dụng phương pháp này thì những mã hàng hóa nhập theo thứ tự trước sẽ được sắp xếp ở vị trí ngoài cùng, hoặc kệ dưới cùng giúp việc lấy hàng hóa dễ dàng hơn và không bị nhầm lẫn. Những doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng thực phẩm, thời trang, đồ điện tử… thường áp dụng phương pháp này.
• Cách sắp xếp sau trước xuất trước (LIFO): đây là phương pháp được áp dụng phổ biến cho các mặt hàng khó hư hỏng. Những mặt hàng bán chạy và có nhiều đơn đặt sẽ được nhập hàng liên tục, vì vậy những mặt hàng xuất sau sẽ được ưu tiên để phía ngoài cùng hoặc sắp xếp ở kệ dưới cùng để dễ dàng chuyển phát;
• Cách sắp xếp hàng hết hạn trước xuất trước ( FEFO): phương pháp này sẽ kiểm soát được hàng tồn kho, xác định được số lượng hàng còn hạn và hết hạn mà không bị bỏ sót. Những mặt hàng có hạn sử dụng ngắn sẽ được để lên trên hoặc được để ở khu vực riêng để thuận tiện cho việc xuất kho đi trước. Khu vực chứa mặt hàng đó cũng phải được dán ngày hết hạn để tiện theo dõi và kiểm tra.
• Cách sắp xếp hàng cuối cùng xuất trước: những mặt hàng lưu kho thời gian dài sẽ được đẩy lên để xuất trước. Người quản lý kho sẽ sắp xếp những hàng hóa này ở phía trên để giảm công sức khuân vác và giảm thời gian di chuyển.

Trên đây là những gợi ý của Lưu hồ sơ về cách sắp xếp hàng hóa kho hàng hiệu quả và khoa học. Tùy vào địa hình kho lưu trữ, tính chất sản phẩm… để doanh nghiệp đưa ra cách sắp xếp hợp lý nhất, giúp công việc xếp dỡ, nhập xuất được thuận lợi hơn. Đặt câu hỏi ngay cho Lưu hồ sơ về những vấn đề kho lưu hàng hóa để được giải đáp chi tiết nhé

Thông tin liên hệ 

• Địa chỉ: B6 Khu Biệt Thự Thanh Đa, Phường 27, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0286 258 9547 – 0286 258 9548
• Website: https://www.luuhoso.com/lien-he 
• Email: hotro_khohoso@vinamoves.com

Tác giả Thanh Hương
Nguồn: www.phapluat24h.vn