Theo Phapluat24h xuất nhập khẩu là một lĩnh vực rộng đang được rất nhiều doanh nghiệp tập trung đầu tư. Do đó, quy trình về nhập khẩu hàng hóa là một tròng những điều các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần biết cũng như nắm vững để thực hiện các thủ tục liên quan. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu qua về quy trình nhập khẩu hàng hóa cần biết.

• Loại hình nhập khẩu hàng hóa

Trước khi tìm hiểu về các thủ tục nhập khẩu thì việc hiểu về các loại hình nhập khẩu hàng hóa hiện nay để xem mình đang hướng tới loại hình nhập khẩu nào để việc tổng hợp và làm các thủ tục nhập khẩu được chính xác và đơn giản nhất.

• • Nhập khẩu hàng thiết bị thể thao, đồ dùng nhà bếp, dây điện từ Trung Quốc về Việt Nam để bán tại các cửa hàng;

• • Nhập khẩu hạt nhựa từ Thái Lan để sản xuất sản phẩm nhựa tiêu thụ tại Việt nam

• • Nhập khẩu gỗ từ Lào về để sản xuất đồ gỗ (dùng nội địa)

• • Nhập thịt bò từ Nhật về để bán tại siêu thị

• v.v…

Nếu bạn vẫn còn phân vân mình nên nhập khẩu theo loại hình nào, có thể tìm hiểu thêm về các loại hình xuất nhập khẩu.

• Hàng hoa của bạn có phải là hàng cấp và xin giấy phép như thế nào

Việc xác định hàng hóa của mình xem có trong danh sách hàng cấm nhập khẩu hay hạn chế nhập khẩu không sẽ giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có khi làm các thủ tục hải quan. Do đó, trước khi nhập hàng, bạn nên trả lời đầy đủ các câu hỏi sau để đảm bảo về vấn đề thủ tục nhập khẩu của mình được diễn ra nhanh gọn nhất.

• • Hàng có bị cấm nhập khẩu không?

• • Hàng có cần giấy phép nhập khẩu không? Nếu có, của cơ quan nào?  

• • Hàng có cần Công bố hợp quy không?

• Có cần kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan không? Nếu có, của cơ quan nào? v.v…

Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua bước này khi nhập khẩu hàng hóa nhưng việc tìm hiểu này vô cùng quan trọng bởi nó giúp bạn tiết kiệm được thời gian và tránh nhập phải những mặt hàng đang được Việt Nam cấm nhập khẩu hay không kịp công bố chất lượng sản phẩm trước khi nhập về.

Ngoài ra, để tìm hiểu cụ thể về mặt hàng nào bị cấm nhập, phải xin giấy phép, hay phải công bố hợp quy, bạn có thể tìm đọc Nghị định 187/2013/NĐ-CP (lưu ý các Phụ lục), và thông tư 04/2014/TT-BTC. Sau bước kiểm tra trên, khi mặt hàng muốn nhập không bị cấm, không cần giấy phép, hoặc sẽ thu xếp được giấy phép, bạn có thể yên tâm tìm hiểu tiếp các bước tiếp theo của thủ tục nhập khẩu hàng hóa.

• Hợp đồng ngoại thương

Bước đầu tiên là việc đàm phán ký kết hợp đồng mua hàng với đối tác nước ngoài. Theo đó, hai bên sẽ thỏa thuận những điều kiện liên quan, trong đó có một số điều khoản chính như sau:

• • Tên hàng

• • Quy cách hàng hóa

• • Số lượng / trọng lượng hàng

• • Giá cả

• Cách đóng gói

Và một số điều khoản quan trọng khác:

• • Điều kiện giao hàng (CIF, FOB, EXW…),

• • Thời gian giao hàng

• • Thanh toán: thời hạn, phương thức thanh toán: bằng điện chuyển tiền (TT) hay tín dụng thư (L/C)…

• Chứng từ hàng hóa người bán phải gửi người mua

Để làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa trong bước này, cần có bộ chứng từ để làm hồ sơ hải quan. Thông thường sau khi hàng xếp lên tàu tại cảng nước ngoài, người bán hàng gửi cho bạn một bộ chứng từ gốc.

Số lượng & loại giấy tờ sẽ quy định rõ trong hợp đồng mua bán, và thường gồm các chứng từ sau:

• • • Bộ vận tải đơn (Bill of Lading): 3 bản chính
  • • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)- 3 bản chính
  • • Bản kê chi tiết hàng hoá (Packing List):  3 bản chính
  • • Giấy chứng nhận xuất xứ (CO – Certificate of Origin): có thể theo mẫu D, E, AK… để được hưởng ưu đãi về thuế nhập khẩu.
  • Ngoài ra còn một số giấy tờ khác như: chứng nhận chất lượng (CQ), chứng nhận phân tích (CA), đơn bảo hiểm, hun trùng, kiểm dịch … nếu có.

• Thủ tục xuất nhập khẩu

Căn cứ vào thông tin trên những chứng từ thương mại trên, bạn sẽ khai hải quan nhập khẩu theo quy định hiện hành. Việc kê khai này hiện được thực tiện qua phần mềm hải quan điện tử, tức là được khai và truyền dữ liệu qua mạng internet. 

Sau khi truyền tờ khai bằng phần mềm, bạn cần in tờ khai cùng bộ chứng từ giấy để tới chi cục hải quan (chi cục quản lý cảng dỡ hàng hoặc kho CFS đang lưu giữ hàng). Tùy theo kết quả truyền tờ khai là Luồng xanh, Luồng vàng, hay Luồng đỏ, mà bộ chứng từ cần nhiều hay ít. Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn nên chuẩn bị sẵn những chứng từ đầy đủ như trường hợp tờ khai luồng Vàng.

Trong trường hợp luồng Vàng, hồ sơ hải quan gồm:

1. 1. Bộ tờ khai hải quan & phụ lục (nếu nhiều mục hàng): 01 bản in

1. 1. Hóa đơn thương mại: 01 bản sao

1. 1. Vận đơn: 01 bản sao

1. 1. Hóa đơn cước biển (với điều kiện FOB): 01 bản sao

1. Chứng từ khác: CO, kiểm tra chất lượng (nếu có)…

Bạn đem bộ hồ sơ tới đúng chi cục hải quan để làm thủ tục. Đồng thời đừng quên nộp thuế để được thông quan. Công việc tiếp theo, bạn xuống cảng đổi lệnh và trình ký hải quan cổng, bãi. Như vậy là xong công việc thủ tục nhập khẩu hàng hóa liên quan tới cơ quan hải quan.

Trên đây là quy trình nhập khẩu hàng hóa thông thường với bất cứ doanh nghiệp xuất nhập khẩu nào. Nếu như trong quá trình xuất nhập khẩu bạn gặp bất cứ vấn đề gì khó khăn, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được trợ giúp và hỗ trợ về thủ tục pháp lý cũng như các vấn đề liên quan.